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合规|中小企业合规落地路径:行为准则,风险评估,专项指南

免费 李晓曦 时长/课时:5分钟/0.11课时 6天前
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单式合规管理模式的本质是:追求清晰、简洁、直观、可操作、可执行和可落地检查的合规管理方法。通过去其糟粕、取其精华的方式,将企业合规最核心、最重要的内容保留,用轻量化的形式,推动企业规范化经营,实现良性可持续发展。

清单式合规管理模式主要适用对象是:中小企业,尤其是市场化程度高的各行业民营企业、上市公司。

一、清单式合规管理模式框架

清单式合规管理模式,由顶层的合规行为准则,中间处于核心地位的三张清单,以及最下方的重点领域专项合规指南三部分构成,三者有机结合,为企业合规提供落地解决方案。

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二、合规行为准则

合规行为准则是企业合规管理的最高文件,具有绝对效力,如同公司章程对于公司治理。对于各类资源相对有限的中小企业,制定、发布可以落地实施的合规行为准则,几乎可以视为企业合规管理的唯一出路。

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三、合规风险评估

构建以三张清单为核心的合规风险评估机制,是企业有效合规管理的重要抓手。通过梳理三张清单可以高效、便捷的找到企业合规风险,有针对性的采取应对和管控措施,为后续进一步深入合规工作奠定基础。三张清单指合规风险识别清单、岗位合规职责清单以及关键流程管控清单。

在资源有限的中小企业中,尤其对于处于初创阶段的中小企业,可以将三张清单合理整合为一张清单,在一张清单中实现风险识别、岗位职责和流程管控的三重作用。

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四、合规专项指南

合规指南要与企业合规行为准则高度契合。合规指南是具体内容,合规行为准则是宏观方向,是合规指南的抽象,因此合规指南要契合行为准则的价值观。

通过制定企业重点核心领域合规指南,建立企业制度管理框架,逐步摆脱人治,向“法治”过渡,这才是企业实现长远发展的核心关键。家族式、一言堂、拍脑袋的落后管理方式,已经不适合当今社会企业发展方向。

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五、清单式合规管理模式的实现路径

1开展合规风险评估。通过梳理风险识别清单,开展企业合规风险评估,识别出企业各类合规风险,对风险做初步分类、汇总和排序,重点关注发生概率高、影响程度大、造成后果重的风险,并针对这些重点领域拟定相应的对应措施和风险控制措施。

2梳理关键业务流程。通过关键流程管控清单,将前述合规风险识别清单识别出的重大风险,与关键流程进行匹配,在重点环节和关键节点做好合规风险控制和应对策略。通过在关键流程环节,嵌入合规审查动作,做好合规风险控制。

3制定合规行为准则。根据合规风险识别情况,制定公司合规行为准则。合规行为准则主要规定原则性合规行为注意事项和行为标准,对具体领域的合规动作不做细化和详细规定。将合规行为准则作为公司合规管理的纲领性文件,进行全员签署和培训学习。

4制定重点领域合规专项指南。将合规行为准则中的重点关注部分内容,根据合规风险识别情况,进行单项、深入和细化,对重点领域高风险部分,单独制定有针对性的合规专项指南。

5收集和整理文件化信息。将前述部分所涉及的文件资料,分类整理成清单式合规管理模式的文件化信息作为呈现方式。

6宣导清单式合规管理模式的文件化信息。让企业全员,从最高领导层到最基层员工,全员知晓合规管理文件信息,通过培训、学习、考试、考核等各种手段,让合规管理文件信息印入员工头脑,形成思维定势。

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清单式合规管理模式,打破了传统合规体系大而全的框架,简化了制度、流程等各类文件和表单,将合规管理体系建设从宏观转为为微观、从高高在上转为更接地气、从面面俱到转为重点突出,真正实现合规管理赋能公司发展,这才是有效合规管理的真谛,也是作者一以贯之的有效合规管理方式。

首发:微信公众号“法律价值观”


版权声明:著作权归作者所有,如需转载,请联系作者获得授权,并注明作者信息及文章出处
发布:李晓曦 编辑:点小读 责任编辑:点小读

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李晓曦
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    上海申浩律师事务所

    主要执业领域:企业合规、保险与海事、互联网与电子商务


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