
一、什么情况下可以调取户籍信息?
根据江西省公安厅、江西省司法厅的《关于保障和规范律师查询人口信息工作的通知》(赣公治字〔2022〕185号)文件(附文件下载链接https://kdocs.cn/l/crdc8ZrN5oc7),律师因承办法律事务需要查询涉案公民户口登记信息的,可向律师事务所所在地或者被查询人户口所在地县级公安机关及其派出机构户政窗口申请。
【图1 江西省公安厅、江西省司法厅发布的(赣公治字〔2022〕185号)文件部分内容】
具体到实务中,一般仅允许律师在代理当事人的案件后,因为诉讼立案而需要调取被告或其他当事人的身份信息时,此时公安机关才会允许律师调取,且调取时还要求律师提供相关的材料,这些程序的目的均是为了保障公民身份信息等的隐私信息安全,防止公民个人身份信息泄露或者被用于其他非法目的。
二、调取户籍需向哪个派出所申请
根据江西省公安厅、江西省司法厅的《关于保障和规范律师查询人口信息工作的通知》(赣公治字〔2022〕185号)文件规定,律师调取户籍需向律师事务所所在地或者被查询人户口所在地县级公安机关及其派出机构户政窗口申请。
具体到实务中,因为在不知道被告身份信息的情况下,一般也无法知晓被查询人户口所在地是在哪里,而且一般根据就近原则,律所所在地的公安机关更方便律师前往调取,所以律师一般是选择律所所在地的公安机关调取户籍。例如笔者所在的律师事务所所在地是在南昌市红谷滩区,则可以选择前往红谷滩区的任一派出所调取,例如沙井派出所、卫东派出所、九龙湖派出所等,本文以江西省南昌市红谷滩区沙井派出所为例,详细介绍律师调取户籍的流程。其他派出所调取户籍的流程均类似,也可参考本文。
红谷滩区沙井派出所的地址为:江西省南昌市红谷滩区芳华路689号。
三、具体调取户籍的流程
红谷滩区沙井派出所调取户籍咨询电话:0791-83838110
律师申请调取户籍所需材料具体如下:
1、人口信息查询申请表(需要律所盖章)原件一份(除签字、盖章和日期外,其他地方均需打印)(必须提供被调取人员的身份证号码)
2、查询户籍资料登记表(需要律所盖章)原件一份(新增要求,2025年5月23日之后调取户籍,均需提供该材料)
3、当事人授权委托书(需要当事人签字捺印)复印件/原件一份(除签字和日期外,其他地方均需打印)
注:授权委托书可以用专门用于调取户籍的授权委托书,也可以直接用起诉立案的授权委托书(一般代理或特别代理均可)。(授权委托书除签字、盖章和日期外,其他地方均需打印)
4、当事人身份证复印件一份(身份证复印件必须是身份证复印出来的,复印件上的身份证图片要和身份证实物大小一致,否则不给调取。)
5、起诉相关的证据材料复印件一份(派出所工作人员会核查被调取的公民是否为案件的当事人,其他无关人员不给调取)
6、律师证复印件一份
因为调取户籍信息一定要当事人的身份证复印件,但是如果实在没有复印件也有解决办法可以尝试。例如将身份证照片用扫描全能王、WPS等编辑后,保证打印出来的身份证照片和实际身份证大小一致( 身份证图片尺寸设置:短边5.47cm,长边8.22cm ),此种方法有律师试过可以,但很容易不给调,建议律师提前把关材料。
一般在材料齐全,且现场排队人数不多的情况下,只需要几分钟即可调取到结果,非常迅速。
另外,一般派出所会限制每位律师每天调取户籍信息的人数上限为两人,超过数量可能不给调取,建议提前致电派出所沟通协调,如果时限紧张,建议提前想办法解决。
四、结语
最后,祝各位读者工作顺利,身体健康,心想事成!
五、附件(模板)
人口信息查询申请表(下载链接:https://kdocs.cn/l/cmJd1qxNR38n)
查询户籍资料登记表(下载链接:https://kdocs.cn/l/ctTUVgBmkUJC)
当事人授权委托书(下载链接:https://kdocs.cn/l/ctCg3ug3hVNF)
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