2021年9月15日，A公司作出股东会决议，将公司注册资本从2000万元减少至1000万元。10月8日，A公司从B公司处购入一批货物，并签订买卖合同。10月16日，A公司在当地的新闻日报上对上述减资事宜进行了公告，载明，债权人可自本公告之日起45日内要求公司清偿债务或者提供担保。11月11日，A公司与B公司签订第二份买卖合同，两份合同均约定还款期为4个月。2022年1月21日，A公司办理了工商变更登记。

后A公司未能如约还款，B公司认为A公司减资未通知A公司，属于违法减资。A公司认为公司作出减资决议时还未与B公司产生债权债务关系，故不需要通知B公司。双方协商未果，B公司诉至法院。

法院认为，B公司的债权发生在A公司股东会减资决议之后、工商变更登记之前，A公司减资行为会影响到B公司作为债权人的利益，B公司应当享有知情权，故A公司应当将减资行为通知B公司，A公司属于违法减资。

1、编制资产负债表以及财产清单

公司在减资过程中，应首先全面、细致地编制资产负债表及财产清单。需对公司的流动资产、固定资产、无形资产等各类资产进行逐项核查登记，同时彻底梳理所有债权债务情况，包括已明确的债务、潜在的债务风险以及未到期的债权等，确保不遗漏任何可能影响债权人权益的财务信息，为后续通知债权人提供精准、完整的信息支撑，让债权人能够清晰了解公司当前的资产和负债状况。

2、通知减资决议做出后至工商变更登记前所有债权人并公告

公司必须严格履行对债权人的通知义务并进行公告。通知的债权人不仅包括公司作出减资决议时已经存在的债权人，还涵盖在减资决议作出后至工商变更登记完成前新产生债权债务关系的债权人。同时，债权尚未届期或者存在争议的债权人也需要进行通知。在通知方式上，公司应同时采取书面通知和公告通知两种方式，二者缺一不可。书面通知需直接送达债权人，确保其知晓减资事宜；公告通知则应在报纸上或者国家企业信用信息公示系统发布。

3、与债权人协商清偿或提供担保

公司在通知债权人之后，应积极主动与债权人就债务处理进行协商，根据实际情况采取清偿债务或提供担保的方式，以保障债权人的合法权益。对于已经到期的债务，公司可与债权人协商及时清偿，避免因减资影响债务履行；对于尚未到期的债务，可与债权人沟通延期清偿的具体方案，或提供经债权人认可的担保，如以公司合法资产设定抵押、质押，或由第三方提供保证等，以消除债权人对公司减资后偿债能力的担忧。更多关于公司减资的问题，可参考我们之前发布的《公司涉诉期间，还能减资吗？|公司法研》（作者微信公众号内查看）。【公司法研309】

首发：微信公众号“公司法研”