民事｜离职人员签署合同风险及防范措施
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黄利蕊
时长/课时：3分钟/0.07课时
1周前
01 案件背景
张某2019年6月入职浙江XX食品有限公司，负责对外采购，2022年8月提出离职。离职后，张某与浙江XX食品有限公司下游供货商洽谈，并签署加盖有浙江XX食品有限公司公章的《供货合同》一份，下游供货商付款后，迟迟未收到货，遂向法院起诉浙江XX食品有限公司解除合同，返还货款。
法院结合下游供货商提供的在案证据、张某岗位职责、《供货合同》公章加盖情况以及交易习惯等因素综合判定认为，下游供货商有理由相信张某有代理权，双方签署的《供货合同》依法成立并生效。
02 风险提示
实践中，像张某这种离职之后仍然利用在职期间取得的权利外观，对外签署合同，导致交易相对方及先前公司遭受损失的情形时有发生，作为用人单位面对离职人员对外签署合同的情况该如何应对：
1、强化企业授权管理及变更公示，定期开展风险排查工作
企业在经营过程中，应不断完善授权管理制度，针对外部联系较多的部门在授权时，尽量缩小被授权人员数量、明确授权范围及授权期限；对于授权的代理人发生变更时，及时将变更情形告知核心合作伙伴，同时通过公开媒介例如企业公众号、网页等平台进行公示，以便不特定的相对人知晓。
2、强化企业印章、证照使用管理，并对使用过程进行监管
企业要建立健全印鉴、证照使用管理制度并严格执行，完善印鉴、证照使用签记，确保借用人、借用部门、借用事项、借用期限、领导审批等登记要素完备。加强对印鉴、证照用途真实性的审核。
3、强化合同管理，规范合同签署流程
实务当中，存在部分企业为了提高工作效率，将制式合同先行盖章交给业务部门的情形也是有的，这种情况对企业而言无疑是提高了风险。
03 法条链接
《民法典》
第一百七十二条行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
第五百六十六条合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。
合同因违约解除的，解除权人可以请求违约方承担违约责任，但是当事人另有约定的除外。
主合同解除后，担保人对债务人应当承担的民事责任仍应当承担担保责任，但是担保合同另有约定的除外。
首发：微信公众号“律途随記Lawyer”
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北京市炜衡（西安）律师事务所律师/中级讲师/劳动关系高级管理师，执业6年以来处理案件及诉讼指导350+，获市律协第三期青年律师领军人才训练营“优秀学员”，省律协第五期青年律师领军人才训练营“优秀团队”，2020年度、2022年度“优秀青年律师”、2023年度荣誉奖，律途随記Lawyer订阅号主理人。
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