在涤除股东、法定代表人、董事、监事等身份的民事纠纷案件中，起诉时法院要求提交被告公司的工商内档材料作为证据。当事人的主办律师在浙江省杭州市，而被告是一家注册在江西省南昌市南昌县的公司，调档必须现场到江西省南昌市南昌县市场监督管理局办理。当事人及主办律师考虑到交通费、食宿费等差旅成本较高，主办律师异地调档不便等因素，故找到王志满律师协助调档事宜。王志满律师顺利调取到了工商内档材料，具体调档流程现分享如下，供大家参考。

（一）调档前温馨提示

1、明确在哪里调档。首先需要根据被调档的企业的性质以及成立时间，明确其工商档案在南昌县哪个地方调取，具体可将被调档企业分类如下：（1）2017年4月份之前成立或2022年8月之后成立的公司；（2）2017年4月份之后到2022年8月之前成立的公司；（3）个人独资企业和合伙企业；（4）个体工商户。其中，第（1）项的企业档案需在南昌县市场监督管理局调取；第（2）（3）项的企业档案需在南昌县政务服务中心调取；第（4）项的企业档案，按企业所在区/镇划分，需在南昌县市场监督管理局各个分局调取。

调档单位地址及电话：①南昌县政务服务中心，地址：江西省南昌市南昌县富山大道1128号，咨询电话：0791 85778512、0791 85775598、0791 85990358。②南昌县市场监督管理局，地址：江西省南昌市南昌县莲塘镇五一路458号，咨询电话：暂无。③南昌县市监局各个分局的地址及电话信息，因涤除股东、董监高身份纠纷案件不涉及个体工商户档案调取，且笔者并未实践验证，故本文未列出。有需要的读者可自行在高德地图、微信搜一搜、百度等公开渠道进行检索查询。后续如果我有机会实践验证，我再进行详细补充。

如果不清楚在哪里调档或者想要明确确认调档地点，可以拨打南昌县政务服务中心电话进行咨询。如果没有查询到南昌县市场监督管理局电话，也可拨打南昌县政务服务中心电话进行咨询获取相关信息。

另外说明一下，在南昌县政务服务中心调档不需要提前预约，不管是调取工商简档（企业的基础工商档案，不含股东信息）还是工商全档（企业的全部工商档案），直接去当场即可办结。

2、调档需要的材料。调取工商内档所需的材料一般为3样：律所介绍信原件1份、调档律师的律师证复印件1份、查询承诺书原件1份。（空白模板附后，可自行下载）

注意：

1. 律师证原件必须带上以便核查。

2. 身份证建议带上，南昌县政务服务中心需要刷身份证挂号，但不带也不影响，因为可以手动输入身份证号码进行挂号排队。

3. 建议带上A4纸，因为如果调取的工商内档材料页数较多，工作人员会要求自备A4纸，如果只调取一家公司的档案，而且该公司注册时间较晚，工商内档材料较少，也可以不带A4纸。但我的习惯一般是宁可多准备也不少准备，因为当时我要同时调取3家公司的工商档案，也是第一次遇到要带A4纸的情况（之前在别的市监局调档是直接把电子档案拷U盘里），所以当时我直接带了一包A4纸（500张），主打一个省心。而多带A4纸有一个好处就是工作人员会对你很友好，调取工商档案的过程也会异常顺利，不会计较你调的工商档案太多，问你各种问题，最后也会比较耐心地帮你给档案加盖印章，毕竟大家彼此理解，可以一起构建和谐社会。但建议大家按照一家公司准备40张A4纸的标准带A4纸即可，毕竟每次调档都带一包A4纸（大概15元）既费钱也费力。

4. 关于诉讼材料的问题，南昌县政务服务中心不会要求查看诉讼相关材料，当时我调档的过程中，工作人员看到有介绍信、律师证复印件、承诺书后，直接办理调取档案业务，全程没设置任何多余的问题或条件，这一点很友好也超级棒。
   

   
   

   
   

（二）调档具体操作

1、地址和交通。因为王律师调取的3家公司都是2019年8月成立的，所以只需要去南昌县政务服务中心一个地方调取即可。南昌县政务服务中心调档的地址为：江西省南昌市南昌县富山大道1128号南昌县政务服务中心，高德地图等直接搜索“南昌县政务服务中心”即可导航。对于开车前往的人，那里是允许社会车辆免费停车的，而且停车位很充足，选择自驾的交通方式也很方便。

2、调档详细流程。到达后，直接前往一楼大厅，刷身份证挂号排队，我当时自己挂号挂错了窗口，正确的做法是办理业务选择“综合预审窗口”办理，取号牌上显示受理窗口为15、16，即表示是正确的。大厅一般人性化地安排了工作人员会帮助你挂号，你直接和工作人员说你要调取工商档案，他会帮你正确挂号。

从大门走进大厅可以看到右手边就是15、16号窗口，其在挂号机器的旁边。等到叫号后即可开始办理业务。从挂号到办结，不计算排队等候时间的话，一般只需要10-30分钟即可办结。

3、调取的工商全档一般包含的内容：企业信息表，企业变更信息表，企业（登记）备案申请表，公司登记（备案）申请书，股东（发起人）、外国投资者出资情况，股东出资情况，股东会决议，法定代表人信息（含身份证复印件），董事、监事、经理信息（含身份证复印件），财务负责人信息（含身份证复印件），指定代表或者共同委托代理人授权委托书，联络员信息（含身份证复印件），股东信息（含身份证复印件），市场主体住所（经营场所）登记告知承诺书，公司章程，双告知承诺书，承诺书，股权转让协议（如公司股权变更过，一般有此文件；如公司未发生股权变动，则无此文件），其他材料。

（三）模板下载

1. 调取工商档案介绍信空白模板下载链接：https://www.kdocs.cn/l/cs2p7ueHC0ld

2. 企业登记查询承诺书空白模板下载链接：https://www.kdocs.cn/l/cpBCekOwU1ME

来源：微信公众号“王志满律师”