股东会决议是启动后续程序的基础。在股东会决议这一过程中，大股东要召开股东会需提前15日以书面形式通知全体股东及法定代表人以形成合法有效的股东会决议并签字。若小股东拒绝签收，需通过公证送达或在国家企业信用信息公示系统公告，留存送达证据。

决议内容中需明确注销理由、清算组成员、清算期限等事项，决议经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过即可生效，只需在决议文件中注明异议股东的姓名及反对意见。

2 清算环节

清算环节是公司注销的核心。大股东可依据股东会决议，单方任命清算组成员，并在10日内向公司登记机关备案。若法定代表人拒绝提供公司印章，可凭股东会决议向法院提起公司证照返还之诉从而取得相应证章。例如在(2024)粤0606民初17710号案件项下，股东通过股东会作出有效决议罢免原法定代表人，并向法院提起公司证照返还之诉。

若小股东通过转移公司资产、隐匿账册等方式阻挠清算，导致清算无法进行，大股东可依据《最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定（二）》（以下简称《公司法解释（二）》）第7条，向公司住所地法院申请强制清算。

若小股东既不配合也不反对，但拒绝在清算报告上签字，可根据《公司法解释（二）》第15条，向法院起诉请求确认清算报告效力。法院经审查确认清算程序合法、清算报告真实的，可判决确认其效力，以此作为工商注销的依据。

3 工商与税务注销

这是公司注销的最后一道程序，常规注销需完成税务清税和工商登记注销两大步骤。

3.1税务注销上，需提交清税申报表、股东会决议、清算报告等材料。若法定代表人拒绝配合办理，大股东可凭股东会决议及清算组证明，向税务机关说明情况，税务部门应基于公司清算事实办理清税手续，不得以法定代表人未签字为由拒绝。法定代表人拒不移交公司印章、营业执照的，清算组可向法院提起证照返还之诉，或凭法院生效判决到公安机关补办印章后继续办理。

3.2常规注销上，则需提交公司注销登记申请书、清算报告、清税证明等文件。清算报告只需清算组负责人签字，无需小股东或法定代表人签署。若公司被吊销营业执照满3年未注销，2025年10月10日即将实施《强制注销公司登记制度实施办法》（以下简称《强制注销办法》）明确规定可由登记机关直接启动强制注销程序，大股东需配合提供公司失联证明。若已通过诉讼确认清算报告效力或股东会决议有效，可凭法院判决书向市场监管部门申请注销。根据《市场主体登记管理条例》第49条，因人民法院生效法律文书导致市场主体注销的，可直接凭法律文书办理。

这里值得注意的是，即将实施的《强制注销办法》虽然其目的主要是为了清理“僵尸企业”，但这一新规仍为注销流程提供了新选项。新规实施后，登记机关通过国家企业信用信息公示系统发布强制注销公告，公告期为90天。其强制注销程序由登记机关主动发起，无需法定代表人主动申请或提供资料，帮助解决了法定事由下，其不配合造成的困境。